Где-то встречал подобную проблему и решение, то ли на нашем форуме, то ли на российском.
Расскажу про то, как решили у нас в части, не с Самандом, с Соболем. Его тож нет в руководящих документах.
Командир части издает приказ, типа выяснить расход автомобиля такого-то, для чего назначить многоуважаемую комиссию в составе: председатель - зам командира, но лицо не причастное ни к ГСМ, ни к транспорту - замполит самое оно; члены - нач. автослужбы, нач службы ГСМ и еще один-два каких-нить хмыря. И комиссии дается задание выяснить расход и составить акт. Комиссия выезжает на авто и делает замеры, например участок за городом 5 км. туда и 5 км. обратно, в городе тоже самое, по проселочной дороге. Потом составляет акт, что типа там расход такой, там такой, там такой. Предлагаем принять средний арифметический такой, целуем, комиссия. Потом командир издает приказ, че мол на авто соболь считать расход, установленный комиссией. С 2004 года ни одно КРУ (ни Радецкого при президенте, ни МО-вское, ни Минтрансовское, ни областное Харьковское) предъяв не кинуло.